Portail vacataires
Bienvenue sur le portail HETSL de gestion du personnel vacataire. Il vous permet d'accéder à votre dossier, de transmettre et de modifier facilement vos informations personnelles.
Les informations demandées sont un pré-requis à votre première intervention et sont nécessaires pour la gestion de votre dossier : elles nous permettront de correspondre avec vous, de procéder à votre rémunération et alimenteront la plateforme de gestion des études afin de répondre à nos obligations statistiques.
Vous trouverez ci-dessous les informations générales pour votre/vos intervention(s) et les conditions générales, constituées des règlements et des tarifs qui font partie intégrante des conditions d'engagement. Ces documents de référence peuvent évoluer.
Nous vous invitons à débuter votre inscription ou à modifier vos données existantes en sélectionnant le formulaire dans la case correspondant à votre profil.
La HETSL s'engage à collecter les données dans le respect de la loi sur la protection des données (LPD). Ces données sont intégralement stockées en Suisse.
Contrat d’engagement
Toutes vos interventions à la HETSL seront confirmées par un contrat d’engagement. Dès que vous recevrez ce contrat, le double signé pour accord doit nous être retourné dans les meilleurs délais et, bien entendu, avant votre intervention, ceci pour que le paiement puisse être libéré.
Chaque contrat concerne le cours ou acte de formation mentionné et précise sa durée. Lorsque plusieurs actes de formation vous sont confiés, vous recevez autant de contrats distincts.
Le contrat est considéré comme échéant à la fin de la prestation.
Les prestations non réalisées ne sont pas rétribuées.
Tarifs
- Informations et tarifs relatifs aux vacataires en bachelor - Re082
- Informations et tarifs relatifs aux vacataires en formation continue - Re083
- Informations et tarifs relatifs aux vacataires engagés au LaReSS - Re084
Charges sociales
Pour les personnes domiciliées en Suisse
Pour les personnes domiciliées à l'étranger
- Directives pour les vacataires suisses résidant à l’étranger ou les vacataires étrangers·ères (hors permis C) résidant en Suisse ou à l’étranger (hors conférenciers·ères, artistes, sportifs·ves). (Dispositions légales) - Re085
- Directives pour les vacataires (conférenciers, artistes et sportifs) résidant à l’étranger. (Dispositions légales) - Re397
Devoir d’information
Nous attirons votre attention sur le fait que la HETSL peut transmettre aux institutions étatiques ou paraétatiques qui en feraient la demande toute information relative à la rémunération des vacataires de la HETSL qui percevraient également des rémunérations de la part de ces institutions.
Évaluation de l'enseignement
Vous êtres susceptibles de participer dans le cadre de vos interventions à la HETSL à des modules dont l’enseignement est soumis à une évaluation.
Droits d’auteur
Vous êtes soumis à la loi sur le droit d’auteur et droit voisin.
Pour tout renseignement, vous pouvez consulter les différents liens suivants :
- educa.ch
- prolitteris.ch (Société suisse de gestion de droits d’auteur pour la littérature et les arts plastiques).
D’entente avec la Conférence suisse des directeurs cantonaux d’instruction publique (CDIP), les cinq sociétés suisses de droit d’auteur (ProLitteris, SSA, SUISA, SUISSIMAGE SWISSPERFORM) ont publié une brochure d’information sur les droits d’auteur dans l’enseignement. Disponible en français et en allemand, et accompagnée du CD-Rom, cette brochure peut être obtenue gratuitement auprès de la CDIP (cdip.ch).
Plagiat
Le plagiat est considéré comme une faute grave, passible de sanctions académiques et administratives de la part de la HETSL. Sa pratique est incompatible avec les valeurs, les règlements et les objectifs de la HETSL, qui visent à acquérir des compétences professionnelles basées sur des savoirs validés par des mécanismes collectifs de vérification, qui impliquent à la fois honnêteté intellectuelle, indépendance, débat scientifique et transparence.
- Règlement en matière de transparence dans l’exploitation de sources diverses) - Re256
- Procédure en cas de problème de citation ou de plagiat par un-e étudiant-e - Pr193
Utilisation des intelligences artificielles
Normes d’utilisation et de référencement des intelligences artificielles dans le cadre de la production de travaux liés à l’enseignement à destination des étudiant·es Bachelor en Travail social et en ergothérapie ainsi que des participant·es aux formations continues.
Directive relative à l’utilisation des intelligences artificielles (IA) dans les travaux des étudiant·es Bachelor et des participant·es en formation continue - Re253
Intégrité scientifique
En tant que membres du personnel de la HETSL, les vacataires sont soumis à la Directive sur l’intégrité scientifique - Re215.
Plus d’information sur notre page Éthique et intégrité scientifique.
Charte informatique
La HETSL souhaite que l’informatique soit utile à chacun-e. En ce sens, elle laisse à ses utilisateurs et à ses utilisatrices un accès le plus large possible aux outils et services disponibles sur les ordinateurs, en particulier à l'utilisation d'Internet. Ceci implique toutefois de se conformer aux lois en vigueur et aux règles définies dans le règlement ci-dessous.
Prévention du harcèlement
Pour travailler et étudier dans un climat de respect mutuel, la HETSL entend prévenir le harcèlement dans les rapports de travail et de formation.
- Prévention du harcèlement
- Annexe 6 au règlement du personnel de la HETSL (Règlement concernant la prévention et la sanction du harcèlement sexuel et psychologique dans les relations de travail et d'études au sein de l'école)
Supports de cours
Nous vous demandons de fournir la liste de tous les documents et articles distribués aux étudiants, ainsi que le plan de votre cours et la liste des références thématiques. Merci de remettre un exemplaire de tous ces documents au responsable du module pour lequel vous intervenez.
Cas particuliers
La Direction est compétente pour traiter des cas particuliers ainsi que pour toute modification relative aux tarifs s’appliquant sur l’année académique.
Litiges
Les cas de litige ou de conflit sont portés devant la Direction.
Accès
La HETSL ne dispose pas de places de parc visiteur et il est difficile de se parquer dans les environs de l’école.
Retrouvez toutes les informations utiles sur notre page "Accès".
Moyens audiovisuels
Il est important de signaler à votre interlocuteur au sein de la HETSL vos besoins en matière de matériel audiovisuel. Ces renseignements doivent parvenir au plus tard 6 semaines avant le début du cours. Passé ce délai, vos demandes sont à adresser directement par vos soins à notre Help Desk
Photocopies
Pour vos supports de cours, il est possible de recourir aux photocopieuses de la HETSL Veuillez vous adresser directement à la réception pour obtenir une carte temporaire. En cas de gros tirage, merci de vous adresser à votre interlocuteur au sein de la HETSL.
Une difficulté ou une question ?
Les services administratifs
Service d'admission et de gestion des études (SAGE / Bachelor)
Secrétariat de l'Unité de formation continue (UFC)
Secrétariat du Laboratoire de recherche santé-social (LaReSS)
Les services transversaux de support
Sandra Bourquin, Service des ressources humaines (SRH)
Help Desk informatique
Vous avez changé de nom, déménagé ou changé de banque ?
Merci de nous communiquer ces changements.
Intervention à titre privé
Intervenant-e rémunéré-e sous forme de salaire
Salaire soumis aux charges sociales
Intervention déléguée par son employeur
Intervenant-e salarié-e d'une institution
Rémunération via une facture au nom de l'institution
Intervention à titre d'indépendant·e
Intervenant·e avec statut d'indépendant·e reconnu (caisse AVS)
Rémunération via une facture au nom de l'institution
Intervention en tant que témoin
Intervenant-e pour une prestation particulière
Basée sur l'expérience / l'activité personnelle / professionnelle